Логистика- что это… Основные виды, функции и задачи

Логистика- что это… Основные виды, функции и задачи

Логистика начала свое существование достаточно давно. Без данного направления не получится быстро получать материалы, а также будут возникать большие проблемы с сохранностью товара. Логисты выполняют множество функций, как внутри большого предприятия по производству, так и отдельными фирмами.

СОДЕРЖАНИЕ

Что такое логистика простыми словами полный обзор понятия

Логистика представляет собой мероприятия, которые производятся для создания корректного маршрута по доставке грузов 1 (товаров, услуг, информации) из одного пункта в место назначения. Задача логистов найти наиболее выгодный и менее затратный путь потока ресурсов.

Задачи, функции и цели логистики

Основная цель логистики — доставка грузов точно в срок при минимальных затратах на хранение, производство, упаковку, сбыт и транспортные расходы 2. Для решения этой цели нужно реализовать большое количество задач, которые подразделяются на три группы:

  • Глобальные. Максимальный эффект с минимальными затратами. Относятся: моделирование логистических систем и условий надежного функционирования.
  • Общие. Таких видов задач много:
    • создание интегрированной системы регулирования материальных и информационных потоков;
    • контроль за потоками;
    • стратегии и технологии перемещения грузов;
    • разработка способов управления движения товаров;
    • регулировка по стандартам полуфабрикатов и упаковки;
    • выявление несбалансированности между потребностями и возможностями;
    • прогнозирования спроса на перемещаемые грузы;
    • распределение транспорта;
    • организация обслуживания потребителей;
    • оптимизация технологической и технической структур складских комплексов.

Если говорить о задачах в общем, то в данной группе необходимо грамотно создать сеть складской системы для обслуживания потребителей.

  • Частные задачи. включают:
    • создание минимальных запасов;
    • максимальное сокращение времени хранения продукции в запасах;
    • сокращение времени перевозок продукции и т. д.

Функция логистики представляет собой комплекс операций, направленных на осуществлению поставленных задач. Они различны по отраслевой и продуктовой специализированности предприятия.

Для грамотной работы логистического отдела, нужно понимать к какой категории относится организация.

Основные функции с подробным описанием представлены в таблице:

Наименование Характеристика
Снабжение Тут все просто. Главное, закупка сырья и его транспортировка на собственные склады и производство.
Производство Это внутренняя логистика в крупных предприятиях. Занимает центральное место. От ее работы зависит весь процесс внутри.
Сбыт Отвечает за то, как и куда пойдет готовый товар, на склады, напрямую к точкам продаж и т. д.

Имеются функции, которые в любом направлении являются ключевыми:

  • Транспортировка, точнее управление – это перемещение потока, выбор транспорта, маршрута, перевозчика, задачи рациональной загрузки транспортного средства, расчет транспортно-логистических издержек и др.
  • Диагностика запасов. Количество остатков на складе, корректное размещение и т. п.
  • Заказы. Состоит из приема, учета, заявок и отслеживания нахождения.
  • Стандарты качества. Тут прослеживается какое качество предоставляется, повышают планку и следят за соблюдением стандартов, прописанных в законодательстве.
  • Поддержка информационная, во время доставленная информация до получателя во время всего процесса.

Чтобы бесперебойно шло производство, выполняются такие функции:

  • Прогнозирование потребности в материальных ресурсах.
  • Обеспечение запасными частями и сопутствующим сервисом.
  • Упаковка.
  • Складирование 3.
  • Грузопереработка 4.
  • Регулирование возвратных потоков 5.
  • Управление вторичными материальными ресурсами 6.

Принцип работы

Основное, что должен уметь логист, планировать грузоперевозки любых товаров и координировать движение, исключая при этом, какие-либо непредвиденные ситуации. Таким образом оптимизируется маршрут от точки отгрузки до места приема, сокращая дополнительные расходы и время доставки.

Логисту необходимо выбрать транспорт и способ доставки, возможно до загрузить, заехав в пункт, который расположен по пути. В настоящее время, логисты используют все виды транспорта:

  • автомобильный;
  • поезда;
  • водные;
  • воздушные.

Логист обязан не только спроектировать путь, выбрав транспортное сообщение, но и рассчитать полную стоимость, время в пути и расходы, которые придется оплатить.

Процесс перевозок достаточно трудоемкое занятие, можно совмещать различные виды транспорта, а также обязательно нужно учитывать различные факторы (таможня, погодные условия, платные дороги). Для этого логист должен обладать опытом, который позволит просчитать все до мелочей.

Данные процессы можно разрабатывать самостоятельно, но учтите, что придется столкнуться с проблемами:

  • нестандартные ситуации;
  • переплата за транспорт;
  • опыт.

Операции, которые выполнит компания:

  • приемка товара;
  • при необходимости упаковка (зависит от категории, веса, характеристик);
  • перевозка;
  • хранение;
  • дополнительные услуги, в зависимости от требований клиента.

Разновидности бизнес логистики

Логистических систем несколько. Они зависят напрямую от направления бизнеса.

Производственная логистика

Предприятия-производители создавая логистическое направление сокращают время процесса и средства. Их задачи:

  • организация производства с существующими заказами или прогнозирующим спросом;
  • планирование задач;
  • контроль качества этапов;
  • анализ себестоимости поставляемого товара (включая доставку);
  • и др.

Добавляя такой вид логистики, организация обеспечивает себе оптимальное планирование работы и сроков исполнения производственного процесса внутри подразделения.

Закупочная логистика

Закупка является начальным этапом производства. Чтобы осуществлять поставку во время и с минимальными затратами добавляется отдел логистики. Они занимаются:

  • выявлением потребностей;
  • определением выгодности приобретения;
  • мониторинг предложений;
  • заключением договоров;
  • расчетом бюджета;
  • транспортировкой с теми условиями, которые подразумевает товар;
  • приемкой и расчетом сроков.

Распределительная логистика

С помощью распределительной логистики осуществляется распределение товара в соответствии с потребностью. Может называться маркетинговой или сбытовой логистикой.

Функции, которые выполняются:

  • планирование реализации;
  • учет движения по складам;
  • сбор заявок;
  • временное хранение;
  • сохранность груза;
  • упаковка;
  • отгрузка;
  • транспортировка.

Транспортная логистика

Доставка в хорошей компании отличается скоростью и качеством. Задачи, которые выполняются:

  • анализ груза (для выявления условий транспортировки);
  • подбор транспорта в зависимости от расстояния и особых характеристик;
  • выбор транспортной компании, которая сможет грамотно доставить;
  • подготовка маршрута (транспортных компаний может быть несколько, если требуют условия или скорость, расстояние);
  • погрузочно-разгрузочные работы;
  • слежение за маршрутом и приемкой с минимальными затратами.

Таможенная логистика

Это перевозка через таможню. Тут имеются свои нюансы, поэтому специалисты выполняют функции с иностранными государствами и документацией.

Основные действия:

  • таможенная декларация;
  • транспортировка груза;
  • сертификаты на товар;
  • оценка по таможенным нормам;
  • заключение финансовых сделок в валюте.

Логистика запасов

Складирование и хранение продукции предусматривает большие финансовые затраты. Зачем создаются запасы:

  • для возможности быстрого реагирования при повышении спроса;
  • предупреждение негативных последствий при сбоях поставок;
  • уменьшение рисков при возможном браке закупочных ресурсов;
  • заказы потребителей на оптовые закупки;
  • потребность немедленного обслуживания потребителя.

Основной задачей логистики товаров является обеспечение достаточного размера запаса с максимальным сокращением затрат компании.

Функции логистики запасов:

  1. Расчет и концентрация достаточного количества резерва товара;
  2. Мониторинг за соответствием количества продукции на складе и спросом покупателя;
  3. Предупреждение неравномерного потребления запасов.

Складская логистика

Совершенствование системы приемки и отгрузки товаров, обработки и хранения продукции, достигается внедрением складской логистической системы.

К основным принципам логистики на складе относятся:

  • планирование помещения для хранения продукции с учетом зон и организация прохождения продукции по зонам;
  • организации резерва с учетом потребности и сезонности товара;
  • размещение и хранение продукции на минимальной площади;
  • техническая оснащенность склада;
  • подбор техники, выполняющей максимальное количество функций для сокращения парка подъемно-транспортного оборудования.

Информационная логистика

Это направление позволяет связывать все процессы логистики в одно целое. Функции, которые выполняются:

  • сбор и анализ информации;
  • распределение по отделам;
  • учет данных;
  • объединение и анализ.

Большая часть, это документация, направленная в одну из сторон. Но сюда включается информирование о сроках и датах поставки, сведения о получении и претензии, если поступают.

Комплексная логистика

Сюда включены все виды. То есть, нет отдельных подразделений. Одно выполняет все функции, начиная с документации и информации и заканчивая доставками.

Основные проблемы и особенности украинской логистики

На Украине в данный момент не стабильное экономическое положение, в связи с чем, необходимо усилить внимание к логистике. Потому что она представляет собой средство оптимизации торговых предприятий.

Нюансы, которые встретились логистам:

  • повышение закупочных цен;
  • несвоевременное выполнение заказов подразделений;
  • непрозрачное складское хозяйство;
  • большие запасы материалов и оборудования на складах;
  • отсутствие современного транспорта, который соответствует мировым стандартам;
  • отсталость инфраструктуры транспорта;
  • низкий уровень управления перевозками.

Все начинается с проблем с транспортом и средствами для ее решений.

Как выбрать логистическую компанию

Для выбора логистической компании нужно просчитать все риски. Ведь выбираете посредника, в некоторых случаях это постоянная договоренность. Тут должны плюсы получать все стороны, начиная с выгоды. Также уделите внимание на рейтинг и количество открытых офисов.

На какие параметры необходимо ориентироваться при выборе аутсорсинговой компании

Если решении о привлечении логистов принято, тогда обратите внимание на детали при выборе подходящей компании. Узнайте направленность, в которой фирма чаще всего производит перевозки. Количество сотрудников тоже важный нюанс.

Ознакомьтесь с документацией, которую предлагает организация. Какие виды договоров осуществляются.

Основные факторы, на которые следует обращать внимание в первую очередь:

  • Репутация компании.
  • Отзывы на профильных форумах и сайтах, от действующих партнеров и грузополучателей.
  • Наличие квалифицированного персонала и собственного автопарка.
  • Складские помещения, отвечающие всем требованиям.
  • Присутствие в рейтинговых списков.
  • Охват территории и перечень услуг.

Критерии выбора логистической компании

После первоначального этапа, на котором будут отсеяны неподходящие для вашей организации логистические операторы, можно приступать к более детальному сравнению оставшихся компаний.

Автомобильный парк

Лучше всего, если у компании будет иметься собственные автомобили. Потому ценовая категория заметно снижается и сохранность грузов повышается, потому что фирма, предлагающая услуги, следит за автопарком.

Гарантии

При отправке груза, узнайте, готова ли фирма предоставить гарантии сохранности товара. Какие принимаются меры и т. п.

Репутация

Конечно, для выгодного предложения на данный критерий можно и не обратить внимание, но если хотите качественную доставку, то лучше узнать, как давно работает фирма, какие отзывы имеются.

Страхование

Если груз застрахован, при непредвиденных обстоятельствах получите компенсацию, которая полностью покроет стоимость.

Тарифы

Каждая компания предоставляют собственные тарифы, исходя из личного транспорта.

Выбор услуг

Также предоставляются дополнительные услуги по хранению и упаковыванию.

Помощь

Доставка товаров до склада, выгрузка, погрузка.

Водители

Опыт водителя, который будет управлять транспортным средством. Если имеются положительные характеристики, то можно выделять это большим преимуществом.

Топ 5 компании логистических услуг в Украине

Перевозчики, которые в сфере логистики, выделяются в первую очередь:

  1. Новая Почта – 97 %.
  2. Укрпочта – 33 %.
  3. Интайм – 24 %.
  4. Деливери – 18 %.
  5. Мист Экспресс – 8 %.

Эти компании получили положительные отзывы. Кроме этого учитывались параметры:

  • время работы;
  • качество предоставляемых услуг;
  • наличие собственного транспорта;
  • надежность компании;
  • тарифы.

В чем отличие экспедиторской деятельности от логистики

Экспедирование является сопровождением груза на всем пути следования и решение вопросов, которые могут возникнуть. Логистика представляет более широкое понятие.

Экспедиторы выполняют функции:

  • вождение автомобиля;
  • предоставление сведений о состоянии груза.

Что входит в обязанности сотрудника логистической компании

Список обязанностей просто огромен. Логист должен предоставить полный спектр услуг, начиная от приемки и заканчивая выгрузом в пункте назначения:

  1. Налаживает деятельность.
  2. Составляет планы и прогнозы.
  3. Анализирует условия договоров.
  4. Размещает заказы на доставки.
  5. Контролирует заключенные договоры.
  6. Следит за тех снабжением.
  7. Планирует бюджет.
  8. Готовит планы транспортировки, учитывая упаковку.
  9. Подготавливает документацию для транспортировки.
  10. Отслеживает весь путь, высчитывает сроки.

В общем, все, что связано с перевозкой, закупкой и хранением должен выполнить логист.

Логистика, огромным подразделением, которое выполняет множество функций для беспроблемной перевозке грузов любого типа и назначения. Каждый человек, который работает в данной сфере, должен понимать, какие цели и задачи поставлены перед ним. Но то, что это важная ниша в любом бизнесе, не оспоримо. Ключевые функции выполняются именно тут.

Примечание:

Груз в данном тексте обозначает любой товар, пригодный к перевозке.

Транспортные расходы включают амортизацию автомобиля или другого транспорта, работу водителя, бензин, уплата за дорогу, которая является платной и т. п.

Складирование, устройства для приемки и хранения груза.

Грузопереработка, полный комплекс, включающих в себя погрузку, разгрузку и остальные действия, происходящие вне склада.

Регулирование возвратных потоков, возврат для хранения или ликвидации груза.

6 Управление вторичными материальными ресурсами, повторное использование сырья в производстве.